Ai sensi dell’articolo
13 del decreto legge suddetto,
INFORMIAMO che
LAMIERTEK s.rl. Srl tratta dati personali di clienti, fornitori,
collaboratori e di soggetti che hanno volontariamente comunicato
direttamente o telefonicamente o via fax o via e-mail i loro dati
anagrafici al nostro ufficio commerciale o all’azienda che
esegue il servizio di telemarketing per conto di LAMIERTEK Srl.
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 - Finalità), LAMIERTEK
Srl garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel
rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché
della dignità dell’interessato, con particolare riferimento
alla riservatezza, all’identità personale e al diritto
alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati
esclusivamente per adempimenti connessi all’attività
economica dell’azienda, in particolare:
- per l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici
aziendali;
- per l’elaborazione di statistiche interne;
- per la registrazione di schede intervento tecnico per assistenza
e/o formazione;
- per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti
da clienti e/o potenziali;
- per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note
accredito;
- per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi
e/o potenziali;
- per l’emissione di richieste di offerte a fornitori attivi
e/o potenziali;
- per la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
- per la gestione di incassi e pagamenti;
- per l’invio di informative commerciali inerenti la propria
attività o quella di aziende collegate sempre del settore
informatico, a clienti attivi e/o potenziali;
- per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività
economica, amministrativa e commerciale dell’azienda; via
telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail e tramite aree riservate
e private del sito Internet http://www.LAMIERTEK.it;
- per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai
regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche
e fiscali;
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno
essere comunicati anche:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati
è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito
delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con
loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
- a società di factoring, società di recupero credito,
società di assicurazione del credito;
- alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d’uso
degli eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando
la comunicazione risulti necessaria all’utilizzo da parte
dell’interessato dei servizi/prodotti acquisiti;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio
di documentazione e/o materiale;
- ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet, quando
l’invio di lettere e comunicazioni agli interessati, inerenti
le finalità del trattamento, avvengano tramite questo canale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private
(studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di
consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici
Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.),
quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento
della nostra attività e nei modi e per le finalità
sopra illustrate;
- istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti
dall’esecuzione dei contratti;
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato
conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti
che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda,
anche se puramente informativo sulle nostre attività /servizi,
è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato
conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto,
del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge,
anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della
nostra società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche
e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all’interno
delle sedi operative di LAMIERTEK Srl, utilizzando sia supporti
cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica,
anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire
e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura
cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
LAMIERTEK Srl
Viale dell'Artigianato, 53
35010 S. Giustina in Colle (PD)
Tel . 0499.302.242
Fax 0499.321.266
Nella persona del suo rappresentante legale.
Diritto di accesso ai dati personali
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza
o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali, delle finalità e
modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio
di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e
del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma
2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di rappresentante designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco
dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui
non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali
i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio
di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento
di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta
rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili,
anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito
idoneo riscontro senza ritardo.
La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà
essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o
posta elettronica. |